Kallelse till årsmöte

Medlemmar i Motala Basket kallas härmed till digitalt årsmöte onsdag 19 maj klockan 19:00. Med anledning av rådande omständigheter hålls årsmötet digitalt på Google Meet. Nedan följer instruktioner och riktlinjer som man bör läsa igenom innan mötet.

Anmälan

Anmälan görs på https://forms.gle/1MWcEjN9QvVRoLN6A. Länk kommer att mejlas till angiven e-postadress senast en dag innan årsmötet. Sista dag att anmäla sig är 17 maj 2021.

Från klockan 18:30 kommer vi att öppna upp för ”mingel” och möjlighet ges för test av chatt- och mikrofonfunktioner.

Vi rekommenderar de som inte tidigare haft ett digitalt möte genom Google Meet att ansluta sig i god tid till mötet.

Deltar man via mobilen behöver appen Google Meet laddas ner. 

Möteshandlingar

Dagordning

Verksamhetsberättelse

Ansluta till mötet

Anslut gärna till mötet i god tid. Skriv både för- och efternamn för att vi ska kunna veta vilka som deltar.

Röstning, chatt och övriga uppmaningar

För att mötet ska kunna genomföras på ett så smidigt sätt som möjligt har vi satt upp några generella förhållningssätt:

Röstning

Röstning kommer att ske genom tyst acklamation, vilket innebär att mötesordförande tydligt kommer att deklarera att det är dags för röstning.

Istället för den sedvanliga ”JA – Nej frågan” kommer ordförande fråga om ”någon är emot?

Du bifaller genom att vara tyst.

Du som är emot, eller vill yttra dig, skriver ditt namn i chatten.

Chatt

Vi kommer under mötet att använda oss av chatten för att erhålla ordet eller rösta emot på en fråga. Det är bra att genom hela mötet ha chatten uppe.

Chatten får du tillgång till genom att klicka på knappen ”visa chatten” i panelen.

Din synlighet och mikrofon

Vi ber alla att ha mikrofonen avstängd då du inte talar.

Mötesordförande kommer under mötes gång att i realtid visa och prata om dokumenten, så att alla kan se, genom så kallad ”delad skärm”.

Att tänka på under mötet

Jag vill begära ordet: Skriv ditt namn i chatten, du kommer då att hamna i en talarlista.

Jag vill rösta för: Tystnad

Jag vill rösta emot: Skriv ditt namn i chatten

Jag behöver tekniskt support: ring 0763376315 alt mejla info@motalabasket.se

Varmt välkommen till Motala Basket's årsmöte! Det första digitala årsmöte i klubbens historia.